Excel獲取資料

這裡運用到的是Excel的內建取得資料,除此之外,得到資料之後,也會在此簡單介紹Excel的樞紐分析,可以快速得到有興趣的主神、縣市資料。

  1. 利用Excel獲取資料
筆者使用的是Office 365中附帶的Microsoft Excel

這裡進到Excel之後,點選上方的資料選單,可以在資料選單的最左邊選擇取得資料->其他來源->從Web,因為我們要的資料是從網路而來,接下來會跳出下面的指示,提醒我們輸入網址。

貼上我們的網址: https://religion.moi.gov.tw/Report/temple.xml,選擇基本即可,並點擊確定。

點擊確定以後,發現資料已經抓取成功,並可在右側預覽,點擊右下角的載入

恭喜,已經成功載入資料了,如下圖所示,請依照自己的興趣利用此表吧!

若是利用此種方法抓資料,因每次打開檔案,都會需與當初輸入網址的外部資料連線,如果會擔心源頭遺失,也可以複製整個表到一個新檔案。

若是仿照上面的作法沒有成功,沒有關係,最後結果附在這裡了。

  1. 同場加映-樞紐分析

點選上方的插入選單,可以在資料選單的最左邊選擇樞紐分析表->從表格/範圍

利用上面提供的檔案temple_demo.xlsx

這裡需要選擇表格/範圍表格就是我們的OpenData_3範圍則可以因人而異,因為我比較想要知道的是主神、行政區、寺廟名稱、地址、教別,所以我會選擇OpenData B、C、D、E、F欄,選擇好之後點選確定即可。

此時會自動跳出樞紐分析表,接下來這個步驟很重要,會跳出右邊這個樞紐分析表欄位,這裡提供一個我比較喜歡的樞紐分析欄、列、值,
: 教別
: 行政區(最上面)->主祀神祇(第二)->寺廟名稱(第三)->地址(最下面)
:教別
理論上,每拖曳一個新的選項到欄、列、值就會自動轉變樞紐分析表,可以自行探索看看。

直接將中間各個選項拖曳到欄、列、值即可。

恭喜,到這裡,基本已經結束完成了,讓我們來一起看一下,我這個樞紐分析表的一些演示吧~

左圖,在欄標籤選取自己有興趣的教別,就可以在右圖看到自己選取的教別,及每個縣市所有的寺廟間數,如宜蘭縣有91間佛教寺廟、562間道教寺廟

除此之外,如下圖,我們以臺南市為例,可以得知共有235間佛教寺廟、1374間道教寺廟,我們可以點擊臺南市旁邊的”+”,讓標籤展開,可以輕鬆找到自己想要找的主神,及所在的地址及廟宇名稱。

參考資料:
外貿協會高雄辦事處《 6小時讀懂財務報表與運用EXCEL編製分析課程

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